dinsdag 18 februari 2014

3 tips voor slimme recruiters (Bron: PayrollSelect.nl)

De arbeidsmarkt is nog lang niet in evenwicht, ook al verzekert de politiek ons iedere dag dat er hard aan wordt gewerkt. Het is óók voor recruiters en intermediairs zaak om focus te houden op je kernactiviteiten en meteen de kosten in de hand te houden. Uitbesteden dus die risico’s en administratieve rompslomp! ;)

Voorlopig lijkt het grootste probleem hoe je je als recruiter of HR-medewerker een beetje fatsoenlijk door die stapel sollicitaties heenworstelt terwijl je toch beleefd, aardig en geïnteresseerd blijft. Straks heb je al die sollicitanten nog hard nodig!

Je investeert in je netwerk, je legt verbindingen en onderhoudt deze voortdurend. Dat is tenslotte de basis voor een recruiter, in goede en in mindere tijden. Elk contact is een kans, elke e-mail of tweet een contactmoment. Nu is het moment om je dat te realiseren en het beste te maken van de communicatie met je doelgroep. En dat communiceren is tweerichtingsverkeer.

Tip 1: voeg een 'werken bij'-site toe.
De beste ideeën zijn vaak de eenvoudigste. Heeft jouw bedrijf of opdrachtgever al een 'werken bij'-site? Sollicitanten willen weten hoe collega's met elkaar omgaan, wat de sfeer is, wat anderen zeggen over de organisatie. Even kijken wat de opleidingsmogelijkheden zijn of hoe de werkvloer eruit ziet, dat geeft pas echt een gevoel over je eigen mogelijkheden. Een 'werken bij'- site is bovendien een prima middel om cultuurwaarden over het voetlicht te brengen.

Tip 2: maak gebruik van creatieve jobmarketing
Hoe bereik je die ene droomkandidaat? Natuurlijk is LinkedIn een onuitputtelijke bron voor recruiters, maar je bent beslist niet de enige die in die vijver aan het vissen is. Het is de kunst om jezelf te onderscheiden door een persoonlijke en heldere communicatie, waarbij je de elevator pitch van je bedrijf elke keer aanpast aan de concrete vacature. Online jobmarketing is natuurlijk niet beperkt tot de sociale media. Zo doet een steeds veranderende e-mail signature met een persoonlijke oproep wonderen: 'we're hiring'. Er zijn daarnaast allerlei innovatieve tools op de markt om online te filteren op relevante vaardigheden.

Tip 3: besteed meer aandacht aan vacatureteksten
Recruiters onderschatten vacatureteksten als middel om in contact te komen met de ideale kandidaat. Het is alsof de moderne tijd helemaal voorbij is gegaan aan de vacaturetekst: branding, leesbaarheid en vindbaarheid lijken geen rol te spelen. Clichés als 'een proactieve werkhouding', 'ga deze uitdaging aan' en 'resultaatgerichte opstelling' voegen niets toe, je droomkandidaat zal er zelfs op afknappen. Gebruik bij het schrijven van een vacaturetekst de principes van Attention, Interest, Desire en Action (AIDA). De preselecterende werking van een goede tekst bespaart je veel tijd en geld. En een goed begin is nog steeds het halve werk.

woensdag 12 februari 2014

Wat payrollmedewerkers écht belangrijk vinden (Bron: PayrollSelect.nl)

Het besluit om te gaan payrollen wordt meestal niet over één nacht ijs genomen. Er zijn verschillende afwegingen te maken voordat definitief voor payrolling wordt gekozen. Welke voordelen heeft payrollen voor mij en mijn organisatie? Wat kost payrollen eigenlijk? Welke payrollorganisaties zijn er en waarin verschillen ze onderling? En wat vinden mijn huidige en toekomstige medewerkers er eigenlijk van?

Hoewel het besluit om te gaan payrollen over het algemeen strategisch van aard is, waarbij vooral gekeken wordt naar het kostenaspect, is het absoluut ook verstandig om stil te staan bij de wensen van de medewerkers. Willen ze nog wel voor mijn organisatie werken? Hoe ervaren zij de status van payrollmedewerker? Zien zij er ook de voordelen van in?

Onze ervaring is dat medewerkers het over het algemeen prima vinden om op basis van een payrollovereenkomst aan het werk te gaan. Mits de zaken goed worden geregeld. In 2013 hebben wij daarom een kort onderzoek onder onze medewerkers uitgezet om de belangrijkste zaken boven tafel te krijgen.


Wat payrollmedewerkers écht belangrijk vinden:


1. Juistheid en stiptheid van betaling

Het allerbelangrijkste punt dat door medewerkers werd genoemd is de juistheid en stiptheid van betaling. En dat is logisch. Er is niks vervelender dan onzekerheid over je inkomen. Zeker niet als je er hard voor hebt gewerkt en je uren netjes en op tijd hebt gedeclareerd. Je werkt immers om te leven en leven kost geld.


2. Communicatie en bereikbaarheid

Een ander zeer belangrijk punt is de bereikbaarheid en de onderlinge communicatie. Verstopt een organisatie zich achter een (duur) 0900 nummer of wordt er snel opgenomen? Kan ik snel de gewenste informatie vinden? Kan ik mijn vraag ook online stellen of mailen? En zo ja, heb ik dan snel het juiste antwoord terug? Allemaal erg van invloed over hoe de medewerker denkt over payrolling.
3. Betrokkenheid
En tot slot: niet alleen de communicatie en bereikbaarheid zijn belangrijk. Als er contact is, wordt het door medewerkers ook zeer gewaardeerd als er enige mate van empathie en betrokkenheid wordt getoond. De medewerker zoekt immers niet voor niks contact en voelt zich dan ook graag serieus genomen.


Conclusie:

Waren wij verrast door de antwoorden die medewerkers ons gaven op de vragen die we hebben gesteld? Nee, niet echt. We kregen vooral bevestiging van hetgeen we al wisten. En dat is: of je als werkgever nou kiest voor regulier werkgeverschap of payrolling verandert in de basis niets aan de behoeften van medewerkers. Want iedereen vindt het belangrijk dat de betaling goed verloopt, je ergens terecht kunt met je vragen en dat er betrokkenheid wordt getoond op belangrijke momenten.

woensdag 5 februari 2014

Mijn Payroll Select – inzicht, efficiëntie en gemak (Bron: PayrollSelect.nl)

Eén van de projecten waar ik samen met mijn collega's afgelopen jaar hard aan heb gewerkt is: Mijn Payroll Select.

Mijn Payroll Select is het compleet nieuwe online kantoor van Payroll Select. Mijn Payroll Select beschikt onder andere over een uitgebreide informatieportal waar behalve actueel nieuws en inspirerende blogs ook downloads en veel gestelde vragen terug te vinden zijn. Maar er is meer. Mijn Payroll Select geeft gebruikers ook direct toegang tot e-Office. Hier kunnen medewerkers worden ingeschreven, opdrachten worden aangemaakt, uren worden verwerkt zijn diverse rapportages in te zien en kunnen lopende zaken worden gewijzigd.

Het heeft best wat voeten in de aarde gehad, maar het eindresultaat mag er zijn wat mij betreft.